此次活动将于5月18日上午9点至下午2点，在位于皇后林荫大道106-28号的美国邮局森林小丘分局举行。这也是孟昭文继过去两年在选区内多次举办护照申请服务后的首场2025年活动。民代们表示很高兴合作为社区带来这一便利服务，让申请护照的流程更简便、更亲民。

申请护照者需为美国公民或非公民国民（non-citizen national）, ，并填写护照申请表。现场将有邮政工作人员提供表格填写与递交协助。首次申请者须带有原件与复印件的身份证明与美国公民身份文件；更新护照须带上最近一次护照原件，若有改名须附改名证明；16岁以下儿童：须与两位父母或监护人共同到场，填写DS-11表格，提交美国国籍证明，父母需提供身份证及亲子关系证明；若父母之一缺席，需额外文件佐证。

受信用卡、借记卡，或开给“Postmaster”的支票／汇票支付受理费；另需一张开给“U.S. Department of State”的支票／汇票缴纳处理费。提交六个月内的彩色护照照片，现场亦提供加价拍照服务。所有申请将以先到先办方式处理。申请费用标准及具体材料清单可于官网查询。