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运营经理 / 助理(OPERATIONS MANAGER / ASSISTANT)法拉盛,纽约市
发布时间:2026-05-18 13:23:28 有效日期:不限
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我们是一家位于纽约市的公司,现诚聘运营经理 / 助理加入团队,负责项目协调、后台运营管理、施工行政管理及日常运营支持工作。具有 BIM、幕墙(Facade)、Curtain Wall(玻璃幕墙)、Glazing(玻璃系统)、建筑玻璃 或MEP(机电暖通给排水)行业相关经验者优先考虑。


岗位职责

  • 审核并管理合同文件、施工图纸及项目资料,确保其准确性与合规性
  • 准备、跟进并管理 AIA 文件、RFI(信息请求)、材料报审(Submittals)及变更单(Change Orders)
  • 在项目执行过程中协调建筑师、工程师、分包商、加工厂及顾问团队之间的沟通与配合
  • 制定并维护项目进度计划,跟踪项目节点、加工生产、材料运输及安装进度
  • 整理并维护施工相关文件、许可证、检查记录及合规资料
  • 协助办理 DOB、DOT、FDNY 等相关政府机构的审批及申报流程
  • 处理 NTO(Notice to Owner)及相关项目行政流程
  • 管理发票审核及付款流程,包括协调内部财务系统及供应商资料管理
  • 跟踪并管理执照、证书、许可证及保险相关时间安排与续期要求
  • 协调办公室、现场团队及外部供应商之间的运营工作
  • 主动协助解决项目协调及运营过程中出现的问题

任职要求

  • 具有建筑运营、项目协调、幕墙/玻璃幕墙、建筑玻璃、MEP 机电协调或相关行业经验
  • 熟悉 DOB、eFiling、DOT 系统及 FDNY/DOB 相关法规
  • 具备优秀的组织协调能力、沟通能力及问题解决能力
  • 有 Filing Representative(政府申报代表)经验者优先
  • 具备 BIM、AutoCAD、Revit 或施工图审阅经验者优先
  • 熟悉 MEP 系统协调、深化图纸及施工管理流程者优先
  • 中英文流利者优先

福利待遇:

  • 雇主承担个人健康保险保费
  • 带薪节假日
  • 育儿假
  • 带薪休假(PTO
  • 职业发展机会
  • 基于绩效的奖金


薪资:
年薪 80,000 – 120,000 美元(根据经验而定)

 

有意者请发简历至hr.hiwingroup@gmail.com, 请标注职位名称。


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